Tietosuojarekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Keiskoski Santtu/Monexmedia Oy. Puhelin: 050-5937550

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Keiskoski Santtu, santtu.keiskoski@monexmedia.fi

Rekisterin nimi

Tilaus- ja asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään rekisterinpitäjän ja yhteistyökumppaneiden luvan- ja kiellonvaraiseen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen, tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää Monexmedian Oy:n Säynätsalon Sanomien, Palokka-lehden ja Wessmannin tilaaja- ja ilmoittajatiedot. Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

etu- ja sukunimet
yhteystiedot (kuten osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
asuinmaa
sukupuoli
syntymäaika
kieli
valittu maksutapa ja maksuvälineiden yksilöintitiedot
pankkiyhteystiedot
henkilötunnus luottosuhteessa tai siihen verrattavissa olevassa suhteessa olevilta, – maksullisia tuotteita / palveluja hankkivilta asiakkailta
ansioluetteloon ja työnhakuun liittyvät työnhakupalveluun annetut tiedot
työnantajan nimi ja yhteystiedot
titteli
alle 15-vuotiaista huoltajan nimi- ja yhteystiedot
Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten
asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta
palvelujen käyttämiseen liittyvät tunnistetiedot (esim. asiakasnumero, käyttäjätunnukset ja salasanat, nimimerkki) ja sähköisen viestinnän tunnistamistiedot, tunnistettuna asiakkaana tehtyjen ostojen tiedot (esim. ostot verkkokaupassa) ja ostoprosessin eri vaiheet ja tapahtumat
maksuttomien palvelujen käyttö (esim. uutiskirjeet)
rekisteröityyn kohdistetut ja muut edut ja kampanjat sekä niiden käyttö (mukaan lukien rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneiden kampanjoihin liittyvät tiedot, kuten rekisteröidyn asiakasnumero yhteistyökumppanin järjestelmissä)
laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä eri kanavissa ja medioissa (esim. reklamaatiot ja muut palautteet sekä asiakaspalvelupuheluiden tallenteet)
suoramarkkinointiluvat ja – kiellot sekä markkinoinnin kohdentamiseen liittyvät tiedot
palvelun käyttöönottoa suositelleen henkilön nimi tai nimimerkki
rekisteröidyn tuottama tai häntä koskeva aineisto (esim. rekisterinpitäjään liittyvässä sosiaalisessa mediassa tuotettu aineisto ja viestintä)
alle 15-vuotiaista huoltajan kanssa käyty yhteydenpito, kuten suostumukset henkilötietojen käsittelyyn
tiedot rekisteröidyn julkaisemista ilmoituksista
tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot

Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä rekisterinpitäjän järjestelmistä, kun rekisteröity rekisteröityy palveluihin ja käyttää palveluita. Henkilötietoja voidaan kerätä lisäksi muun muassa rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sosiaalisista medioista, missä esimerkiksi rekisteröidyn verkostoon kuuluvat henkilöt ilmaisevat tietoja rekisteröidystä.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä, väestötietojärjestelmästä, luottotietorekistereistä, ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto ry:n ylläpitämistä rekistereistä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta.

Tietojen luovutus ja siirto

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muun muassa rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista luovuttamista.

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Rekisterin suojaus

Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty.

Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.

Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.

Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tai ilmoittamalla siitä kyseisen lehden asiakaspalveluun.

Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, voi hän kieltää evästeiden käytön. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Näiden sivustolle välttämättömien evästeiden käyttöä ei voi kieltää, vaan kävijä hyväksyy niiden käytön selaamalla sivujamme.
Voit muuttaa evästeasetuksiasi hyväksyäksesi tai estääksesi muiden kuin välttämättömien evästeiden käytön painamalla ”Muuta asetuksiasi” -painiketta.

Google Analytics

Käytämme verkkosivuillamme Google Analytics -palvelua, joka on Google Inc.:n (Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Yhdysvallat) tarjoama verkkoanalyysityökalu. Evästetiedot, jotka generoidaan käyttäessäsi verkkosivujamme, lähetetään ja tallennetaan yleensä Google Inc.:in Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille. Ennen sitä IP-osoitteesi lyhennetään, kun tiedot sijaitsevat vielä EU:n tai ETA:n jäsenvaltion alueella. Vain poikkeuksellisissa tapauksissa koko IP-osoite lähetetään suoraan Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille ja lyhennetään siellä. Google Inc. käyttää evästetietoja puolestamme sinun toimestasi tapahtuvan verkkosivujemme käytön arvioimiseksi sekä tarjotakseen meille muita palveluita, jotka liittyvät verkkosivujemme ja internetin käyttöön. IP-osoitettasi, joka toimitetaan Google Inc.:lle Google Analytics -palvelun käytön yhteydessä, ei linkitetä muihin Google-tietoihin.

Tietosuojarekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Rekisterin nimi

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin sisältämät tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietojen luovutus ja siirto

Rekisterin suojaus

Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Evästeiden (cookies) käyttö

Google Analytics

Lue uusin lehti heti kun se ilmestyy!

Kiitos, olet nyt uutiskirjeen tilaaja.

Yhteystiedot

Laskutustiedot

Tietosuoja­rekisteri­seloste

Rekisterinpitäjä

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Rekisterin nimi

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin sisältämät tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietojen luovutus ja siirto

Rekisterin suojaus

Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Evästeiden (cookies) käyttö

Google Analytics

Kiitos, olet nyt uutiskirjeen tilaaja.

Tietosuojarekisteriseloste